מתנות ממותגות לכנסים ותערוכות: איך בונים ערכת משתתף שלא נשארת בחדר המלון
בכנס יש לכם כמה שניות ליד הדוכן, ומתנה אחת שממשיכה לעבוד אחרי שהאורח חזר למשרד. ערכת משתתף טובה מכילה פריט אחד שימושי באמת, פריט אחד לכתיבה ופריט אחד שנושא את כל השאר; כל דבר מעבר לזה הוא בונוס, וכל דבר זול מדי נזרק בדרך למכונית. המדריך הזה מפרט איך בונים ערכה שנשארת בשימוש, מה מתאים לכל סוג אירוע, מה לחלק בדוכן, ואיך מתזמנים הזמנה כך שהיא מגיעה שבוע לפני ולא יום אחרי.
למה רוב מתנות הכנסים נזרקות, ואיך לא להיות שם
מתנת כנס נזרקת משתי סיבות: היא זולה מדי כדי שיהיה טעם לסחוב אותה, או שיש ממנה שבע כאלה בתיק של האורח. הפתרון הוא לא להוסיף פריטים אלא להוריד: לבחור פחות פריטים ולהשקיע בהם יותר. בקבוק תרמי טוב עם חריטה עדינה יגיע למשרד של האורח ויישאר שם שנה; חמישה פריטי פלסטיק לא יגיעו לסוף היום. עדיף שלושה פריטים טובים משבעה בינוניים.
המבנה של ערכת משתתף שעובדת
- הפריט השימושי. בקבוק תרמי או כוס תרמית, סוללת גיבוי או מטען אלחוטי שטוח. זה הפריט שבזכותו הערכה נשארת.
- הפריט לכתיבה. מחברת בכריכה קשה ועט מתכת בחריטה. בכנס כותבים, וזה הרגע שהלוגו נראה.
- הפריט שנושא. תיק כנס שטוח או תיק בד עם ידיות ארוכות. קל להדפסה בשטח גדול ונוח לחלוקה במאות יחידות.
- הבונוס (אופציונלי). פריט קטן שמייצר שיחה: מעמד טלפון מתקפל, ארנק כרטיסים נדבק, מחזיק מפתחות עם פותחן.
מיתוג: לוגו בולט על התיק (הוא הפרסומת המהלכת), לוגו עדין על הפריטים שנשארים על השולחן. כך הערכה נראית כמו מתנה ולא כמו קמפיין.
לפי סוג האירוע
כנס לקוחות ומשקיעים
האורחים חשובים והכמות קטנה יחסית, ולכן משקיעים בכל פריט: תיק מחשב או תיק כנס איכותי, מחברת בכריכה קשה, עט מתכת, בקבוק תרמי. מיתוג עדין, אריזה מסודרת, ואם אפשר, כרטיס אישי עם שם האורח. ראו גם את מתנות ללקוחות.
תערוכה מקצועית (דוכן)
כאן הכמות גדולה והחשיפה קצרה. פריטי חלוקה בכמות: עטים, מחזיקי מפתחות, תיקי בד בהדפסת משי, מעמדי טלפון וארנקי כרטיסים. הלוגו בולט, כי כאן המטרה היא זיכרון של השם. פריט אחד שונה ובולט (למשל כובע בצבע המותג) עוזר לזהות את מי שעבר בדוכן שלכם מרחוק.
כנס עובדים ויום עיון
המתנה היא חלק מהחוויה: חולצת טי או כובע ממותגים שכולם לובשים באירוע, בקבוק ספורט, תיק בד. פריטים שמצטלמים טוב בתמונה הקבוצתית.
אירוע השקה
מתנה אחת, חדשנית, במארז: גאדג׳ט שהאורחים מצלמים ומספרים עליו. פחות פריטים, יותר הפתעה. ראו מתנות להשקת מוצר.
מה לחלק בדוכן: רשימת פריטי החלוקה
פריט חלוקה טוב הוא קטן, קל, זול ליחידה ושימושי מיד. כשמישהו לוקח מעמד טלפון מהדוכן ומשתמש בו בהרצאה הבאה, הלוגו שלכם נמצא באולם. הרשימה שעובדת:
- עטים (פלסטיק או מתכת בסיסי) בהדפס פד, בצבע המותג.
- מעמד טלפון מתקפל בהדפסת UV.
- ארנק כרטיסים נדבק לגב הטלפון.
- מחזיק מפתחות עם פותחן או פנס.
- תיק בד בהדפסת משי, שאורחים ממלאים בחומרים מכל הדוכנים, ואז הלוגו שלכם נושא את כולם.
- מנקה מסך, כבל טעינה קצר, פד לעכבר.
מה לא לחלק: פריטים שבירים, פריטים כבדים, ופריטים שדורשים מידה.
לוח זמנים: לעבוד אחורה מהתאריך
לכנס עם תאריך קבוע כדאי לפנות 3-4 שבועות מראש. כך נראה התהליך אצלנו: הצעת מחיר תוך 24 שעות מקבלת הפנייה; הדמיה ויזואלית של הלוגו על כל פריט לאישור (לא מייצרים בלי אישור); הפקה 7-14 ימי עסקים מאישור ההדמיה בבית הדפוס שלנו בראשון לציון; עוד כמה ימים להרכבת הערכות; ומשלוח למקום האירוע או למשרד. בדחיפות אפשר לקצר, בתיאום מראש ובתוספת דמי דחיפות. במוצרים רבים אפשר להזמין דוגמה ממותגת תוך 2-4 ימי עבודה, כדי לראות את הערכה המלאה לפני שמאשרים את הכמות.
כמויות ורזרבה
מזמינים כ-10% מעל מספר הנרשמים. תמיד יש אורחים לא רשומים, ותמיד יש מישהו מהצוות שרוצה ערכה ללקוח שפגש. ערכות שנשארו לא הולכות לאיבוד: הן משמשות לפגישות לקוחות בחודשים הבאים. אנחנו שומרים את ההדמיה והלוגו, כך שהשלמת כמות באותו עיצוב מהירה.
הרכבה, אריזה ומשלוח
הפריטים נארזים לערכות מלאות אצלנו: תיק, ובתוכו המחברת, העט, הבקבוק והבונוס, עם כרטיס או עלון אם רוצים. הערכות מגיעות ארוזות בקרטונים לפי מספר, למקום האירוע או למשרד, מוכנות לחלוקה. אם האירוע בכמה ימים או בכמה מקומות, אפשר לפצל את המשלוח. משלוח אקספרס תוך 24 שעות זמין כשהזמנים צפופים.
איך מתחילים
שלחו לנו את תאריך האירוע, מספר המשתתפים הצפוי, סוג האירוע והלוגו, ונחזור תוך 24 שעות עם הצעה לערכה ושתי חלופות (בסיסית ומורחבת). אפשר גם להתחיל מהעמוד מתנות לכנסים ותערוכות, שבו ריכזנו את הקטגוריות והמוצרים שמתאימים, ולהוסיף לסל הצעת המחיר.
